تعملها إزاى؟.. كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع المشتركة باستخدام Google Calendar و Meet

تعملها إزاى؟.. كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع المشتركة باستخدام Google Calendar و Meet

قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى دمج جميع ملاحظات الاجتماع في مستند واحد ، وعلى الرغم من أنه سيتم تغطية جميع الموضوعات المهمة التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع في المستند ، فقد يكون من الصعب جدًا تذكر كل شيء ، كما قد يستغرق تضمين الاقتراحات بعض الوقت وملاحظات من المشاركين الآخرين في المستند بعد الاجتماع.

ولمساعدتك في مثل هذه المواقف ، قامت Google بتبسيط طريقة إنشاء ومشاركة وإرفاق ملاحظات الاجتماع في كل من Meet والتقويم. .

تتيح لك هذه الطريقة إنشاء مستند Google لملاحظات الاجتماع وإرفاقه بحدث تقويم ومشاركة الملاحظات مع جميع المشاركين في الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح الرابط من حدث التقويم إلى المستند للمستخدمين الوصول إلى الملاحظات من كل من Google Drive وتقويم Google. فيما يلي كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع في تقويم Google ثم الوصول إليها أثناء الاجتماع:

ملاحظات الاجتماع في تقويم Google

1. افتح تطبيق تقويم Google على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.

2. انقر فوق الحدث الذي تريد إضافة ملاحظات الاجتماع إليه (Google Doc).

3. ضمن علامة التبويب “حدث” ، سترى خياري “إضافة وصف” و “إضافة مرفق” ، حدد خيار إضافة مرفق.

4. انقر فوق الزر إنشاء ملاحظات الاجتماع.

5. احفظ الحدث وسيتم إنشاء مستند. ستتم مشاركة المستند مع جميع الضيوف ، بما في ذلك من خارج مؤسستك.

ملاحظات الاجتماع في Google Meet

سيتمكن جميع المشاركين في الاجتماع من الوصول إلى مستند ملاحظات الاجتماع عند إنشائه في حدث تقويم ، وسيكون لكل مشارك في الاجتماع حق الوصول إلى مستند Google المشترك حتى يتمكنوا من التعاون في ملاحظات الاجتماع ، كما يمكن للمشاركين في الاجتماع العمل في نفس الوقت على المستند المشترك ، إذا كنت مشاركًا ولا يمكنك العثور على مستند الاجتماع ، فقم بما يلي:

1. في Google Meet ، انقر فوق رمز مزيد من المعلومات (i) المتاح في الجزء السفلي الأيمن من الشاشة.

2. ستجد خيار ملاحظات الاجتماع الذي تم إنشاؤه في حدث التقويم ، انقر فوقه وسيتم توجيهك إلى مستند Google المشترك للعمل مع ضيوف الاجتماع.

تعملها إزاى؟.. كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع المشتركة باستخدام Google Calendar و Meet

مصدر الخبر

اقرأ ايضاً

زر الذهاب إلى الأعلى