تساعد فلاتر Gmail في تقليل فوضى البريد الوارد ، وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، وأتمتة الإجراءات. يمكن استخدام الفلاتر لاستبعاد أو أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إلى رؤيتها في بريدك الوارد بشكل منتظم أو تحتاج فقط إلى أن تكون هناك.
يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء عوامل تصفية لتمييز أو تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين محددين أو استخدام كلمات رئيسية محددة في سطر الموضوع ، مما يسهل العثور على الرسائل المهمة والرد عليها.
لاستخدام عوامل تصفية Gmail لفرز الرسائل الواردة تلقائيًا ، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الوارد في Gmail.
حدد “الإعدادات” من القائمة المنسدلة.
في صفحة الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب “العناوين والفلاتر المحظورة”.
انقر فوق الزر “إنشاء عامل تصفية جديد”.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو المجال الخاص بالمرسل الذي تريد تصفية رسائله. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام معايير أخرى ، مثل الموضوع أو الكلمات المحددة في الرسالة ، لإنشاء عامل تصفية.
انقر فوق الزر “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث”.
في الشاشة التالية ، حدد الإجراءات التي تريد أن يقوم المرشح بتنفيذها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار وضع علامة تلقائيًا على جميع الرسائل الواردة من المرسل كمقروءة أو حذفها أو وضعها في تصنيف معين.
إذا كنت تريد تطبيق الفلتر على جميع الرسائل الحالية التي تفي بالمعايير ، فحدد مربع الاختيار “تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات المطابقة”.
انقر فوق الزر “إنشاء عامل تصفية” لحفظ الفلتر.
لتحرير عامل تصفية أو حذفه ، انقر فوق الزر “تحرير” أو “حذف” بجوار عامل التصفية في علامة التبويب “عوامل التصفية والعناوين المحظورة”.
باستخدام الفلاتر ، يمكن لمستخدمي Gmail إدارة البريد الوارد بسهولة وإبقائه منظمًا وفرزًا.
ستقوم عوامل التصفية هذه تلقائيًا بتطبيق هذه الإجراءات على الرسائل الواردة بناءً على مجموعة المعايير.
تذكر أن صندوق بريد Gmail المنظم والمصنف يساعد في توفير الوقت والتفاعل. لذا ، قم بالتبديل إلى عوامل التصفية للتحكم الكامل في صندوق بريد Gmail الخاص بك.